Avis de recrutement : Assistant(e) Administratif(ve)

Avis de recrutement : Assistant(e) Administratif(ve)

Avec des opérations dans une quarantaine de pays, Massaka SAS fournit des services intégrés de communication qui contribuent à des changements qualitatifs socio-économiques et culturels durables en Afrique et dans le monde.
Nous recrutons un(e) Assistant(e) Administratif(ve) dans le but de renforcer notre capital humain et d’atteindre nos objectifs en accueillant des professionnels talentueux au sein de notre équipe.
  • Lieu de travail : Ouagadougou, Burkina Faso
  • Type de contrat : Contrat à Durée Déterminée (CDD) de droit Burkinabè de 12 mois (renouvelable)
  • Langues de travail : Français, Anglais (au moins un niveau basique)

Mission

Il/elle sera chargé(e) de :

  • L’accueil et l’orientation des visiteurs et de répondre au téléphone ;
  • La gestion des courriers électroniques et physiques ;
  • La gestion des documents administratifs, le classement physique et électronique, l’archivage et mise à jour des documents, les tableaux de bord pour le suivi des contrats, des factures et des rapports ;
  • La rédaction de courriers et de rapports administratifs ;
  • La gestion des fournitures de bureau, passer les commandes, suivre le stock de toutes les fournitures de bureau et maintenir les niveaux de stock adéquats ;
  • L’appui à la gestion des dossiers du personnel, y compris la collecte et la mise à jour des documents nécessaires ;
  • L’envoi des déclarations CNSS, introduction et suivi des demandes d’attestation de situation cotisante ;
  • La remise de bulletins de paie aux personnels ;
  • L’accomplissement d’autres tâches administratives ou de soutien selon les besoins de l’entreprise.

Profil recherché

  • Être rigoureux(se), créatif(ve) et organisé(e) ;
  • Avoir une solide compétence en gestion administrative ;
  • Avoir une très bonne maîtrise du français (écrit et parlé) et avoir une connaissance de base de l’anglais ;
  • Avoir une expérience prouvée d’au moins un (01) an en gestion administrative ;
  • Être titulaire d’un diplôme universitaire d’au moins niveau BAC+2 en Secrétariat, Bureautique, Gestion des Ressources Humaines ou dans d’autres domaines connexes ;
  • Être disponible à partir du 1er juin 2024.

Aptitudes professionnelles

  • Excellente capacité organisationnelle et sens de la gestion des priorités ;
  • Maîtrise des outils informatiques et des logiciels de bureautique ;
  • Capacité à travailler de manière autonome et en équipe ;
  • Bonne communication écrite et orale ;
  • Discrétion et respect de la confidentialité ;
  • Capacité à gérer les tâches multiples et à respecter les délais ;
  • Rigueur dans le traitement des documents et des données ;
  • Adaptabilité et flexibilité face aux changements de priorités ou aux situations imprévues ;
  • Sens du service et orientation client.

Pour postuler

Remplir le formulaire en ligne

Date limite : 17 mai 2024

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