Avis de recrutement : Assistant(e) Administratif(ve)

Lieu de travail : Ouagadougou, Burkina Faso
Type de contrat : Contrat à Durée Déterminée (CDD) de droit Burkinabè de 12 mois (renouvelable)
Langues de travail : Français, Anglais (au moins un niveau basique)

Mission

L’accueil et l’orientation des visiteurs et de répondre au téléphone ;
La gestion des courriers électroniques et physiques ;
La gestion des documents administratifs, le classement physique et électronique, l’archivage et mise à jour des documents, les tableaux de bord pour le suivi des contrats, des factures et des rapports ;
La rédaction de courriers et de rapports administratifs ;
La gestion des fournitures de bureau, passer les commandes, suivre le stock de toutes les fournitures de bureau et maintenir les niveaux de stock adéquats ;
L’appui à la gestion des dossiers du personnel, y compris la collecte et la mise à jour des documents nécessaires ;
L’envoi des déclarations CNSS, introduction et suivi des demandes d’attestation de situation cotisante ;
La remise de bulletins de paie aux personnels ;
L’accomplissement d’autres tâches administratives ou de soutien selon les besoins de l’entreprise.

Être rigoureux(se), créatif(ve) et organisé(e) ;
Avoir une solide compétence en gestion administrative ;
Avoir une très bonne maîtrise du français (écrit et parlé) et avoir une connaissance de base de l’anglais ;
Avoir une expérience prouvée d’au moins un (01) an en gestion administrative ;
Être titulaire d’un diplôme universitaire d’au moins niveau BAC+2 en Secrétariat, Bureautique, Gestion des Ressources Humaines ou dans d’autres domaines connexes ;
Être disponible à partir du 1er juin 2024.

Excellente capacité organisationnelle et sens de la gestion des priorités ;
Maîtrise des outils informatiques et des logiciels de bureautique ;
Capacité à travailler de manière autonome et en équipe ;
Bonne communication écrite et orale ;
Discrétion et respect de la confidentialité ;
Capacité à gérer les tâches multiples et à respecter les délais ;
Rigueur dans le traitement des documents et des données ;
Adaptabilité et flexibilité face aux changements de priorités ou aux situations imprévues ;
Sens du service et orientation client.

Date limite : 17 mai 2024

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